Formalny i nieformalny list po angielsku – jak je napisać?

Pisanie listów w języku angielskim (formalnych i nieformalnych) to nie tylko zadanie, z jakim uczniowie muszą się zmierzyć na lekcjach lub egzaminach, ale też umiejętność, która przydaje się w codziennym życiu, dlatego warto ją konsekwentnie rozwijać. Dzięki temu można tworzyć profesjonalną korespondencję biznesową albo utrzymywać kontakt z bliskimi. I większego znaczenia nie ma tutaj fakt, czy piszemy tradycyjny list, czy wiadomość elektroniczną – główne zasady przy pisaniu listów formalnych oraz nieformalnych pozostają takie same.

Jaka jest podstawowa różnica pomiędzy tymi dwoma rodzajami listów? Jaką długość powinna mieć każda z tych wypowiedzi pisemnych? Jaki zwrotów używać, aby zawrzeć w treści wszystkie niezbędne informacje? Już teraz sprawdź, jak napisać list po angielsku, żeby odbiorca dowiedział się z niego jak najwięcej!

Czym różni się list formalny od listu nieformalnego?

Na początku warto porównać ze sobą list formalny i nieformalny. Jakie występują między nimi różnice? List formalny (formal letter) pisze się do osób, z którymi łączą nas oficjalne relacje (mogą to być nauczyciele, pracodawcy, przedstawiciele instytucji, czy urzędnicy). Ta forma komunikacji sprawdza się, gdy ktoś chce złożyć podanie o pracę, skargę lub reklamację albo załatwiając jakiekolwiek inne sprawy natury administracyjnej. Jest on napisany w sposób sformalizowany, nie ma tam miejsca na używanie potocznego, nacechowanego emocjonalnie słownictwa. Ton listu formalnego ma być uprzejmy, poważny i rzeczowy.

Natomiast odbiorcą listu nieformalnego (informal letter) jest ktoś bliski (np. znajomy ze szkoły lub pracy, przyjaciel, czy członek rodziny), z kim nadawcę wiążą osobiste relacje. Taki list pisze się, żeby utrzymywać kontakt z drugą osobą – informować o ważnych wydarzeniach ze swojego życia, prosić o poradę, wymieniać się prywatnymi doświadczeniami, snuć plany na przyszłość, czy przekazywać gratulacje lub podziękowania. Język takiej wypowiedzi pisemnej jest potoczny, dominuje swobodny styl oraz proste formy gramatyczne. Można spotkać się ze stwierdzeniem, że po angielsku łatwiej napisać list nieformalny niż formalny, ponieważ ma on luźniejszy charakter, lecz oczywiście wiele zależy tutaj od indywidualnych zdolności ucznia oraz tego, z jakim tematem przyjdzie mu się zmierzyć.

Dlaczego warto umieć pisać listy po angielsku?

Umiejętność pisania listów po angielsku (zarówno formalnych, jak i nieformalnych) jest szczególnie ważna w szkole i to na różnych poziomach edukacji. Zdolność konstruowania tego typu wypowiedzi pisemnej jest oceniana na lekcjach (podczas sprawdzianów i kartkówek), a także w trakcie egzaminów (na przykład matury z języka angielskiego na poziomie podstawowym i rozszerzonym). Doskonalenie się w tym zakresie jest zatem receptą na osiąganie satysfakcjonujących wyników. Z drugiej strony, jeśli ktoś umie dobrze pisać listy nieformalne i formalne po angielsku, zyskuje predyspozycje do swobodnego komunikowania się w międzynarodowym środowisku, co współcześnie stanowi spory atut.

Wstęp listu formalnego i nieformalnego – przykładowe zwroty

Na początku listu formalnego oraz nieformalnego w języku angielskim trzeba zamieścić powitanie i określić cel pisania, a więc wskazać powody, dla których adresat zdecydował się na taki krok. Ma to być wprowadzenie do dalszej treści listu.

Wstęp listu formalnego – przydatne wyrażenia

Kluczowe jest użycie właściwego zwrotu do adresata. Kiedy nie zna się jego danych osobowych, stosuje się następujące wyrażenia: „Dear Sir/Madam” natomiast „Dear Mr/Mrs/Miss/Ms XYZ”, gdy znane jest nazwisko. Istnieje także opcja, żeby zastosować formę „To whom it may concern”, co po polsku brzmi jako „Do wszystkich zainteresowanych”. Inne wyrażenia do wstępu to na przykład:

  • I am writing to point out... – (Piszę, aby zwrócić uwagę na...),
  • I am writing to complain… – (Piszę, aby złożyć skargę...),
  • I am writing to you regarding... – (Piszę w sprawie...),
  • I am writing in connection with... – (Piszę w związku z...),
  • I am writing to enquire to... – (Piszę, aby zapytać o...).

Wstęp listu nieformalnego – przydatne wyrażenia

Powitania charakterystyczne dla początkowej części listu nieformalnego to między innymi: „Hi!”, „Hello!”, „Dear…”. We wstępie można też zamieścić następujące zwroty:

  • Thank you for your letter – (Dziękuję za Twój list),
  • I'm pleased to get your letter – (Cieszę się, że otrzymałem Twój list),
  • I’m sorry I haven’t written for so long – (Przepraszam, że tak długo nie pisałem),
  • It was nice to hear from you – (Miło było usłyszeć, co u Ciebie słychać),
  • I’m writing to ask you for your help – (Piszę, aby poprosić Cię o pomoc),
  • I’ve got important news for you – (Mam dla Ciebie ważne wiadomości).

Rozwinięcie listu formalnego i nieformalnego – przykładowe zwroty

Rozwinięcie (main body) to główna część listu formalnego oraz nieformalnego w języku angielskim, w której szczegółowo opisuje się poruszany temat.

Rozwinięcie listu formalnego – jakich sformułować użyć?

Przykładowe zwroty, które warto użyć w rozwinięciu listu formalnego:

  • I would like to know... – (Chciałbym wiedzieć...),
  • I am interested in... – (Jestem zainteresowany...),
  • I would be grateful if you could… – (Byłbym wdzięczny, gdybyś/gdyby Państwo mogli…),
  • I would particularly like to know… – (Szczególnie chciałbym wiedzieć...),
  • Would you be so kind as to… – (Czy byłbyś/byliby Państwo tak uprzejmi, aby...),
  • We are sorry to inform you that… – (Z przykrością informujemy, że...),
  • After careful consideration we have decided… – (Po dokładnym rozważeniu postanowiliśmy...).

Rozwinięcie listu nieformalnego – jakich sformułowań użyć?

Słownictwo, które jest charakterystyczne dla rozwinięcia listów nieformalnych:

  • Guess what! – (Zgadnij co!),
  • First of all… – (Przede wszystkim...),
  • I have a wonderful time… – (Wspaniale się bawię...),
  • Did I tell you that… – (Czy mówiłem/mówiłam Ci, że…).

Zakończenie listu formalnego i nieformalnego – przykładowe zwroty

Na koniec przedstawia się krótkie podsumowanie przedstawionych informacji. Tutaj jest również miejsce na formułę pożegnalną. Jeśli czuje się taką potrzebę, można też sprecyzować swoje oczekiwania wobec adresata (na przykład wyrazić prośbę o przedstawienie własnego stanowiska w danej sprawie).

Zakończenie listu formalnego – słówka, które warto znać

Wyrażenia typowe dla zakończenia listu formalnego:

  • Thank you for taking this into consideration – (Dziękuję za rozważenie tej sprawy),
  • I would be most grateful if you... – (Byłbym bardzo wdzięczny, gdybyś/gdyby Państwo...),
  • I look forward to the... – (Z niecierpliwością czekam na...),
  • Thank you for your help... – (Dziękuję za Twoją pomoc...),
  • Thanking you in advance… – (Z góry dziękuję...),
  • Yours faithfully – (Z poważaniem – gdy nie znamy nazwiska odbiorcy),
  • Yours sincerely – (Z poważaniem – gdy znamy nazwisko odbiorcy).

Zakończenie listu nieformalnego – słówka, które warto znać

Zwroty charakterystyczne dla zakończenia listu nieformalnego:

  • That’s all from me, write soon! – (To tyle ode mnie, napisz wkrótce!),
  • Hope to see you soon! – (Mam nadzieję, że wkrótce się zobaczymy!),
  • Say hello to your family – (Pozdrów swoją rodzinę),
  • Best wishes – (Najlepsze życzenia),
  • Lots of love – (Ściskam mocno),
  • Take care – (Trzymaj się),
  • Yours – (Twój/Twoja).

Jak trenować pisanie listów po angielsku? Podsumowanie

Zależy Ci na tym, aby nabrać wprawy w pisaniu listów nieformalnych i formalnych po angielsku? W pierwszej kolejności musisz przyswoić sobie zaprezentowane powyżej zagadnienia teoretyczne, a więc zapoznać się ze strukturą takiego tekstu oraz zapamiętać wyrażenia charakterystyczne dla wstępu, rozwinięcia i zakończenia. Dobrym pomysłem jest również przeczytanie kilku przykładowych listów formalnych oraz nieformalnych, aby odszukać w nich wszystkie te typowe elementy.

Jaki powinien być następny krok? Miej na uwadze, że to praktyka czyni mistrza. Dlatego koniecznością okazuje się napisanie kilku wypracowań – oczywiście im więcej ich będzie, tym lepiej. Tematy listów w języku angielskim można wymyślić samodzielnie albo kierować się wytycznymi, jakie znajdują się w poleceniach z archiwalnych arkuszy egzaminacyjnych lub zeszytów ćwiczeń dla maturzystów. Czytając je, trzeba się skupić, aby dokładnie przeanalizować, o czym trzeba napisać i w rezultacie uzyskać maksymalną liczbę punktów za swoje wypracowanie. Powodzenia!

 

 

 

SEKCJA FAQ

Czym się różni list formalny od nieformalnego?

List formalny to oficjalna forma komunikacji (np. z urzędem), a list nieformalny (inaczej prywatny) jest wypowiedzią pisemną kierowaną do kogoś bliskiego – znajomego, przyjaciela albo członka rodziny.

Jak zacząć pisać list po angielsku?

We wstępie listu nieformalnego można zamieścić na przykład te zwroty: „Hi!”, „Hello!”, „Dear…”, jako powitanie oraz „Thank you for your letter”, aby wprowadzić w dalszą treść. A na początku listu formalnego mogą znaleźć się takie wyrażenia, jak: „Dear Sir/Madam” (używane, jeśli nie zna się imienia i nazwiska adresata) oraz „Dear Mr/Mrs/Miss/Ms XYZ” (stosowane, gdy znane są te dane osobowe).

Jak zakończyć list po angielsku?

Sformułowania typowe dla zakończenia listu nieoficjalnego to na przykład: „Best whishes”, „Yours” lub „That’s all from me, write soon!”. Z kolei list formalny można zakończyć, używając następujących zwrotów:  „I look forward to the...”, „Yours faithfully” (gdy nie znamy nazwiska odbiorcy), „Yours sincerely” (gdy znamy nazwisko odbiorcy).

Ile słów powinien mieć list po angielsku?

Tekst użytkowy, który uczniowie mają do napisania na maturze z angielskiego na poziomie podstawowym (np. e-mail, czyli list elektroniczny) ma mieć długość 100-150 wyrazów. Natomiast zdający ten egzamin w formie rozszerzonej powinni pamiętać, że wymagana długość listu formalnego, o którego napisanie mogą zostać poproszeni w poleceniu, to 200-250 wyrazów.

Jak ćwiczyć pisanie listu po angielsku?

Trening pisania listów w języku angielskim polega przede wszystkim na samodzielnym pisaniu wypracowań, zgodnych z treścią poleceń zamieszczonych w oficjalnych lub próbnych arkuszach egzaminacyjnych. Wcześniej warto zapoznać się z przykładowymi tekstami oraz nauczyć się na pamięć zwrotów, które można zastosować we wstępie, rozwinięciu i zakończeniu. Doda to pewności siebie i pozwoli zmierzyć się z różnymi tematami listów nieformalnych oraz formalnych.

Powrót